學校的主要綜合辦事部門,具體負責黨務、干部、組織、宣傳、人事、統戰(zhàn)、團組織、綜合協調各科室等日常工作。
學校教學管理的職能部門,具體負責教學發(fā)展規(guī)劃、教學改革與研究、專業(yè)和課程建設、教學計劃制訂及實施、教材管理、考務管理、學籍管理、制定教學管理制度等工作。
制定開放教育教務處工作計劃,處理天津開放大學各部門文件及做好上傳下達。教學計劃的制定及實施,組織教學工作以及教學質量的檢查;督促教師完成各項教學任務。完成學生整個教學過程實施,以 及課程注冊、組織考試,辦理畢業(yè)學位等。探索教學改革新思路,參與天津開放大學教師團隊建設。
主要負責成人高考招生,國家開放教育招生,組織學校內部、外部各類培訓工作。
負責學校資金管理、經費收支管理、財務預決算編制,按照財經紀律和財務制度要求,審核會計憑證和各類費用的報銷;納稅申報、各類財務報表的填制報送、配合其他科室工作等。
資產管理,安全保衛(wèi),房屋出租,校舍維修保養(yǎng),車輛管理維護,食堂管理,通訊設備管理。
學校的科研督導部門,主要負責學校科研工作的開展,科研制度的制定與執(zhí)行;與學校合作學習中心的日常教務教學督導,教學資料的收取與驗收。
負責學校的網絡安全,各部門計算機及外設的維修,維護;負責各科課程的錄制編輯;保障各部門的網絡應用;天津市教育系統各平臺數據的上報。
負責做好學校教職工住院、生育、退休等各項慰問工作,開展文體活動;在職和退休職工墊付醫(yī)藥費社保、在職會員重大疾病救助保障申報;定期召開年度全體教職工大會,提案征集,提交大會審議;完成職工活動陣地建設和鼓勵金申報工作。